Datenschutz mit System
komplett ausgelagert

Effiziente und DSGVO-konforme Lösungen – extern betreut, passgenau, kompromisslos

Effektiver Datenschutz, der wirkt

Unsere Maßnahmen gehen über Formalitäten hinaus – sie schützen Daten wirklich. Wir helfen Ihnen, Datenschutz zur gelebten Praxis zu machen, die Ihre Compliance sichert und gleichzeitig die Privatsphäre Ihrer Kunden und Mitarbeitenden respektiert. Welche Pflichten die DSGVO Ihnen konkret auferlegt, haben wir in unserem DSGVO-Wegweiser verständlich zusammengefasst.

Effiziente Umsetzung ohne Reibungsverluste

Wir integrieren Datenschutz reibungslos in Ihre bestehenden Abläufe. Ohne unnötige Bürokratie, mit Fokus auf das Wesentliche – so bleibt Ihr Betrieb effizient und flexibel.

Bedarfsgerecht – genau das, was Sie brauchen

Kein Aktionismus, keine Standardlösungen. Wir analysieren individuell Ihren konkreten Bedarf und entwickeln passgenaue Konzepte. Sie erhalten exakt die Maßnahmen, die notwendig sind – nicht mehr, aber auch nicht weniger.

Ihr externer Datenschutzbeauftragter – Kompetenz auf Abruf

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt tiefgehende Expertise direkt in Ihr Unternehmen – ohne interne Ressourcen zu binden. Er sorgt für rechtskonforme Prozesse, erhöht das Sicherheitsbewusstsein Ihrer Mitarbeitenden und reduziert datenschutzbezogene Risiken nachhaltig.

Behördlicher Datenschutzbeauftragter – maximale Entlastung für Ihre Organisation

Wir übernehmen für Behörden und öffentliche Stellen die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO und § 5 BDSG – und entlasten Ihre Organisation bei der rechtssicheren Umsetzung des Datenschutzes.

Verlässliche Partnerschaft für nachhaltigen Datenschutz

Mit uns gewinnen Sie einen Partner aus der Region, der Datenschutz pragmatisch umsetzt, statt Papier zu produzieren: ein fester Ansprechpartner, klare Empfehlungen, kurze Wege. Seit über 18 Jahren betreuen wir kleine und mittelständische Unternehmen rund um Rottweil, Villingen-Schwenningen und Schramberg – wir wissen, wie viel Datenschutz ein Betrieb dieser Größe wirklich braucht.

Und weil Datenschutz seine Wirkung erst zusammen mit Informationssicherheit entfaltet, denken wir beides zusammen: Auf Wunsch bauen wir Ihnen ein Managementsystem nach ISO 27001 auf – nach demselben Standard, nach dem wir selbst zertifiziert sind – und prüfen mit Penetrationstests und Phishing-Simulationen, ob Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen in der Praxis halten, was sie auf dem Papier versprechen.

Beratungstermin buchen oder Rückruf anfordern

Das übernehmen wir als Ihr Datenschutzbeauftragter

Die DSGVO definiert die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten in den Artikeln 38 und 39 – wir füllen sie in der Praxis aus:

Frühzeitige Einbindung in alle Datenschutzfragen Ihres Unternehmens (Art. 38 Abs. 1 DSGVO)
Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen bzw. Auftragsverarbeiters (Art. 39 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften (Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Sensibilisierung und Schulung Ihrer Mitarbeitenden (Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Beratung und Überwachung der Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 39 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Anlaufstelle für sie (Art. 39 Abs. 1 lit. d und e DSGVO)
Ansprechpartner für betroffene Personen in allen Fragen der Datenverarbeitung (Art. 38 Abs. 4 DSGVO)
Laufende Fortbildung – wir halten unser Fachwissen aktuell (Art. 38 Abs. 2 DSGVO)

Häufige Fragen

Ab wann brauchen wir einen Datenschutzbeauftragten?

Nach § 38 BDSG in der Regel dann, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Zahl gilt die Pflicht zum Beispiel, wenn Verarbeitungen eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern. Auch ohne Benennungspflicht müssen Sie die DSGVO nachweisbar umsetzen.

Interner oder externer Datenschutzbeauftragter – was ist besser?

Ein interner Datenschutzbeauftragter braucht Fachkunde, Zeit für die Aufgabe und genießt einen besonderen Kündigungsschutz. Ein externer bringt die Fachkunde mit, ohne interne Kapazität zu binden. Vor- und Nachteile haben wir in unserem Beitrag Externer Datenschutz: strategischer Vorteil oder Kostenfalle? offen gegenübergestellt.

Was macht ein Datenschutzbeauftragter konkret?

Die Aufgaben stehen in Artikel 39 DSGVO: Er berät die Geschäftsführung und die Mitarbeitenden, überwacht die Einhaltung des Datenschutzes, berät bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und ist Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde. In der Praxis gehören Verarbeitungsverzeichnis, Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Schulungen und die Unterstützung bei Datenpannen dazu.

Betreuen Sie auch Unternehmen mit Bezug zur Schweiz?

Ja. Neben der Rolle als externer Datenschutzbeauftragter nach EU-DSGVO übernehmen wir die Aufgabe des Datenschutzberaters nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG).

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Das hängt von Größe, Branche und Umfang der Datenverarbeitung ab. Wir bieten die Betreuung als planbare Flatrate an und erstellen Ihnen nach einem kurzen Gespräch ein individuelles Angebot.